Służby dyżurne PLK SA na bieżąco monitorują komunikaty meteorologiczne. W przypadku wystąpienia zmian w kursowaniu pociągów spowodowanych warunkami atmosferycznymi w ciągłej gotowości do wyjazdu jest 176 grup szybkiego reagowania na usterki.
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są w stałym kontakcie z przewoźnikami i innymi zarządcami infrastruktury. Z informacji przekazanych od niemieckiego zarządcy infrastruktury wynika, że warunki pogodowe w Niemczech mogą mieć wpływ na przejazd pociągów międzynarodowych. Informacje o możliwych zmianach w rozkładzie są przekazywane na stacjach, na których zatrzymują się pociągi międzynarodowe.
