Każdego roku do Urzędu Transportu Kolejowego wpływa ok. 300 wniosków dotyczących świadectw bezpieczeństwa dla użytkowników bocznic kolejowych. Aby ułatwić sporządzanie regulaminów pracy bocznic kolejowych, Urząd opracował nowy przewodnik, który w sposób przejrzysty prezentuje zakres zagadnień, które powinien objąć regulamin.
Na bazie doświadczeń z weryfikacji przesyłanych do Urzędu regulaminów pracy bocznic kolejowych, opracowano zestawienie informacji i wskazówek, które mogą być pomocne przy opracowywaniu regulaminów pracy bocznic kolejowych. Zastosowanie się do przedstawionych propozycji powinno wyeliminować większość identyfikowanych nieprawidłowości.
W przewodniku zawarto ogólne zasady tworzenia regulaminu, wskazówki szczegółowe dotyczące konkretnych zagadnień oraz sugestie odnośnie treści i formy przedstawienia informacji. Przewodnik stanowi jedynie zbiór porad i dobrych praktyk i jego stosowanie nie jest obligatoryjne – nie stanowi warunku zatwierdzenia regulaminu przez zarządcę stycznej infrastruktury.
Regulamin pracy bocznicy kolejowej powinien obejmować wszystkie zagadnienia techniczne i organizacyjne zarówno w zakresie infrastruktury, jak i obsługi bocznicy. W regulaminie powinien znajdować się ich opis lub odniesienie do przepisów, które dane zagadnienie regulują. Proponowaną strukturę regulaminu określa rozdział 2.2. przewodnika.
W określonych przypadkach możliwe jest rozbudowanie regulaminu pracy bocznicy kolejowej o dodatkowe zagadnienia. Może to dotyczyć postanowień regulaminu dostępu do obiektu infrastruktury kolejowej, jeżeli bocznica stanowi taki obiekt w całości lub w części, oraz postanowień regulaminu sieci, jeżeli bocznica jest udostępniana. Użytkownicy bocznic mogą również zdecydować o opracowaniu odrębnych regulaminów.
