Prezes Urzędu Transportu Kolejowego zrealizował już niemal 11 tysięcy spraw w zakresie zagospodarowania przestrzennego. Dokumenty planistyczne dotyczące terenów przyległych do linii kolejowych uzgadniane są przez ten organ dokładnie od 3 lat. Liczba wniosków rośnie, dlatego powstał poradnik opisujący procedurę a interesariusze urzędu mogą wziąć udział w szkoleniach w Akademii Bezpieczeństwa Kolejowego.
W ciągu ostatnich trzech lat w Urzędzie Transportu Kolejowego przeprocedowano niemal 11 000 wniosków dotyczących zagospodarowania przestrzennego. W kolejnych latach liczba wniosków rośnie. Dlatego w celu przyśpieszenia procedury uzgodnieniowej UTK zachęca do składania wniosków wraz z załącznikami za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (adres skrzynki podawczej: /UTK/SkrytkaESP).
Dodatkowo Prezes UTK podejmuje wiele działań, które mają na celu usprawnienie procesu uzgadniania dokumentów planistycznych:
- szkolenie w ramach Akademii Bezpieczeństwa Kolejowego „Zagospodarowanie terenów przyległych do linii kolejowych w kontekście bezpieczeństwa transportu kolejowego”. W zajęciach uczestniczyło 150 osób,
- opublikowanie „Poradnika dla organów administracji publicznej występujących do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego z wnioskiem o uzgodnienie dokumentów planistycznych”, który dostępny jest do pobrania w dziale Opracowania Urzędu Transportu Kolejowego,
- podjęcie działań legislacyjnych mających na celu rozszerzenie kompetencji Prezesa UTK w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz uporządkowanie przepisów dotyczących planowania przestrzennego w sąsiedztwie kolei,
- spotkania w konkretnych sprawach w ramach zainicjowanej przez Urząd Transportu Kolejowego serii spotkań pn. „Piątki z UTK”.
25 października 2019 r w życie weszła ustawa z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych oraz niektórych innych ustaw. Prezesowi UTK przyznano nową kompetencję dotyczącą uzgadniania dokumentów planistycznych, w tym:
- planów zagospodarowania przestrzennego województwa,
- miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- decyzji o warunkach zabudowy,
- decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
Właściwość Prezesa UTK w tym zakresie dotyczy wyłącznie gruntów przyległych do linii kolejowej o znaczeniu państwowym. Linia kolejowa o znaczeniu państwowym to istniejąca lub projektowana linia kolejowa, której budowa, utrzymanie i eksploatacja uzasadniona jest ważnymi względami gospodarczymi, społecznymi, ekologicznymi lub obronnymi.